Новый офис компании: как и когда сообщить в налоговую

УФНС России по Республике Татарстан напоминает: при создании оборудованного рабочего места по адресу, отличному от адреса организации, у юридического лица возникает обязанность сообщить в налоговый орган по месту учёта о создании обособленного подразделения. Сделать это нужно в течение месяца со дня начала деятельности по новому адресу.

Как подать уведомление

Сообщение о создании обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств) подаётся по форме № С-09-3-1 (КНД 1111053), утверждённой приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.

Представить документ можно несколькими способами:

• лично или через представителя в налоговую по месту нахождения организации;

• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;

• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;

• через Личный кабинет налогоплательщика.

Иные документы при этом не требуются.

Постановка на учёт и ответственность

Организации с обособленными подразделениями на территории РФ подлежат постановке на учёт в налоговых органах по месту нахождения каждого из них. Налоговым кодексом предусмотрена ответственность за нарушение срока представления сообщения о создании обособленного подразделения.

Если офисов несколько

Если несколько обособленных подразделений созданы на территории одного муниципального образования (или в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе) и подведомственны разным инспекциям, организация вправе выбрать для постановки на учёт налоговый орган по месту нахождения одного из них (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Сведения о выбранном органе указываются в уведомлении по форме № 1-6-Учёт (КНД 1111054), которое направляется в налоговый орган по месту нахождения организации теми же способами.